FAXの選び方には、使用環境によってメリットやデメリットとなる要素も含んでいます。
またメーカーによっても独自技術や機能の違いはありますが、使用目的によって賢く選ぶことができます。
大まかには家庭用なら写真や文書、年賀状などマルチに対応できるものを選び、ビジネス利用であれば印刷コストやパフォーマンス、印刷速度などが考慮されたビジネスプリンターとも呼ばれるブラザーやエプソン、キャノンといったメーカーのものを検討すると良いでしょう。
プリンタ・FAX・複合機の賢い選び方
FAXやプリンタ、複合機などには、いろいろな種類があって選ぶのにも迷いますが、自分の目的に合ったものを選ぶことや性能を理解したり、機能のポイントをおさえることで賢い選び方ができるでしょう。
FAX、プリンタや複合機では印刷の解像度やスピード、ネットワーク機能、プリント機能やスキャナー機能に加えて印刷コストのインクや用紙代にかかる費用など考慮したポイントを確認します。
家庭用であれば日常生活において使用するものなのでインクジェット複合機などが良く、機能も万能です。
オフィスなどでの使用目的であればビジネスインクジェット複合機は、小型のものもあり設置性も良く印刷速度や低コストで職場や日常生活においての利用にも適します。
FAXならではの便利な機能とは？
FAXの便利な機能としてまずダイレクトファックスが挙げられます。
これは、パソコンからダイレクトにFAXが送信することができる機能です。
通常、FAXを使用する場合、パソコンで作成した書類を印刷にかけ、コピー機まで書類を取りに行って送信するのですが、この機能はPCで作製した書類を直接送信することで出来ます。
これにより手元に送信済みの書類も残らず、紙も印刷しなくて済むのでトナーの節約にもなるほか、仕事の効率をぐっとあげることが出来るでしょう。
また、受診した情報をそのままメールで転送させることも出来ます。
手元にパソコンやスマートフォンがあれば、複数人で同じものを見ることも可能です。
受診だけでなく、送信することも出来るようになっているので遠隔地にいる社員とも密に連絡をとることが出来るようになっています。
そのほかにも、昨今の機器にはペーパレスファックスというものもあります。
これは紙を使わないだけでなく、受信内容をハードディスクに貯めておくことが出来ます。
コピー機の画面で内容を確認すれば印刷したり削除の管理も行うことが出来るようになっているので、無駄な印刷を抑えることができるほか、紙代もインク代も節約することが出来ます。
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